物件検索サイト 全国版

1. 個人情報取扱業者の氏名又は名称

株式会社AVANTIA およびAVANTIAグループ（以下、当社グループという）

AVANTIAグループ

2. 個人情報の取り扱い

当社グループは、個人情報保護に関連する法令を遵守し、お客様からご提供いただく個人情報を細心の注意を払って取り扱っています。
このプライバシーポリシーでは、当社におけるお客様の個人情報の取扱いについてご説明しております。

3. 個人情報の利用目的

お客様から集めた個人情報は、次項記載の利用目的の他、以下の目的で利用します。
【現場見学会・住宅展示場等契約前の営業段階で取得した個人情報】
・お客様に対し、住宅プランを提供するため
【請負契約・売買契約締結時に取得した個人情報】
・請負契約又は売買契約を締結したお客様の住宅を建築するため
・委託された住宅ローンの申込みおよび登記等の手配のため

4. 固有個人データの利用目的

・当社が建築したお客様宅のアフターメンテナンスを行うため
・当社がお客様に提供するサービスにおいて利用するため
・お客様に特別なサービスや新しい商品などの情報を的確にお知らせするため
・お客様にあったサービスを提供するため
・必要に応じてお客様に連絡を行うため
・会計監査上の確認作業を行うため

5. 個人情報の安全対策

お客様の個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・毀損・破壊・改ざん・漏えい、社外への不正な流出などへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。また個人情報を取り扱う部門ごとに情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めるとともに、情報セキュリティに関する規定を設けて社員への周知徹底を実施しています。

6. 第三者への提供

個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。
①お客様の同意がある場合。
②お客様個人を識別することができない状態で開示する場合。
③当社業務を円滑に進める等の理由で以下の者に対して情報を提供する場合。
ア.土木建築工事の設計、施工および請負に関する業者
イ.不動産の売買、賃貸、管理およびその仲介に関する業者
ウ.当社の不動産売買に関し付帯する業務をおこなう金融機関、司法書士等
エ.損害保険代理業に関わる業者
オ.その他上記付帯業務に関連する業者
（この場合には、十分な保護水準を備えている委託先を選定し、漏洩や再提供を防止するために契約による義務づける等の方法により、適切な管理を実施します）
④法令等により開示を要求された場合
⑤人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
⑥国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

7. 個人情報の開示・訂正などの問合せ

弊社が保有する保有個人データの開示・訂正等のご請求を希望される場合には、下記コンプライアンス・リスク管理室　個人情報開示請求等窓口宛にお問い合わせください。

お問い合わせ先
当社／コンプライアンス・リスク管理室　個人情報開示請求等窓口
電話／052-307-5088
E-Mail／kojin-joho@avantia-g.co.jp

なお、開示手続きには、手数料が発生いたしますので予めご了承ください。また、当社グループの個人情報の取扱いについての苦情につきましても上記（株）AVANTIA コンプライアンス・リスク管理室　個人情報開示請求等窓口が対応させていただきます。
受付時間は平日の午前９時から午後５時までとなります。

2024年5月16日 制定